Você já parou para pensar no que significa “método”? A palavra vem do grego (méthodos) e quer dizer “caminho para alcançar um fim”. Em outras palavras, quando você define um objetivo, precisa criar um roteiro, um passo a passo, para chegar lá. Se esse método não for eficaz, você vai acabar lidando com retrabalho, cansaço, perda de energia e, claro, frustração.

Se você sente que não tem tempo para nada, vive correndo e está sempre com prazos estourando, isso pode ser um sinal de que você não tem um método bem definido. Eu já passei por isso! Por muito tempo, me vi repetindo os mesmos erros: vivia atrasada, os anos passavam e eu não sabia o que tinha feito com meu tempo. E os meus objetivos? Ficavam sempre pelo caminho.

Mas aqui vai uma informação preciosa: a sua vida não vai se organizar sozinha, como num passe de mágica. Para alcançar os resultados que você deseja, é preciso que você tenha um método, que teste diferentes formatos, aplique e adapte sempre que necessário.

Desmistificando Crenças sobre Métodos de Gestão do Tempo

Diante desse cenário, você pode estar se perguntando: “Day, se eu criar uma rotina, a vida não vai ficar chata e engessada? Eu não vou perder minha liberdade? Eu vou ter que dizer não pra tudo?” Essas eram crenças que eu também tinha, mas ao me organizar mais eu comecei a ter:

• Mais flexibilidade na minha rotina: Quando você tem uma agenda previsível, torna-se possível realocar atividades, encaixar demandas de última hora e até tirar uma folga no meio da semana (desde que não esteja preso a um regime CLT rígido).
• Mais foco nas tarefas importantes: Ao invés de apagar incêndios com tarefas urgentes, você poderá concentrar sua energia naquelas atividades que realmente importam e que estão alinhadas com seus objetivos de longo prazo.

A conclusão que cheguei foi que quanto mais atarefada e cheia é a vida de uma pessoa, mais organização e controle ela precisa ter! Caso contrário, vai viver patinando sem sair do lugar.

E, se você acha que isso não é pra você, acredite: se eu consegui, você também consegue. Afinal, eu levei 8 anos para conseguir me tornar minimamente organizada. Eu lembro que prometi a mim mesma que não iria desistir até conseguir! E hoje, dou até palestra sobre esse assunto. Deu certo pra mim, vai dar certo pra você também.

5 Etapas para Aumentar Sua Produtividade e Organizar Sua Rotina

Agora que já estamos alinhados, quero te mostrar 5 passos que serão guias na sua jornada de produtividade. Vamos nessa?!

1. Visualize o Resultado (O QUE)
Responda a si mesmo:

• Onde você quer chegar?
• Por que você quer chegar lá? Qual o motivo que te move?
• O que esse resultado vai trazer de benefícios para a sua vida e para a sua família
• Defina uma âncora, algo que te lembre constantemente do seu objetivo – pode ser uma imagem ou um objeto especial.

2. Entenda Seus Modos de Aprendizagem

Você sabia que existem diferentes formas de aprender? Se você nunca ouviu falar da Teoria das Múltiplas Inteligências de Howard Gardner, vale a pena conferir. Essa teoria sugere que há nove tipos de inteligências humanas: lógico-matemática, linguística, espacial, corporal-cinestésica, interpessoal, intrapessoal, musical, naturalista e existencial. Ao entender qual dessas inteligências é mais predominante em você, seus estudos podem se tornar mais eficientes. Isso também pode te ajudar a escolher um mentor que melhor se alinhe ao seu estilo de aprendizagem.

3. Busque uma Metodologia (O COMO):

Escolha um método, um passo a passo que te leve ao seu objetivo. No início, siga as instruções à risca. Depois de aplicá-lo várias vezes e perceber onde a metodologia não se encaixa perfeitamente na sua rotina, faça os ajustes necessários. Com o tempo, é natural sentir a necessidade de adaptar e personalizar o método ao seu estilo.

Se você está procurando uma metodologia de organização, sugiro o Método GTD (Getting Things Done). Você não precisa implementá-lo de uma vez só, mas qualquer passo que aplicar trará resultados na sua vida. Se quiser que eu compartilhe como aplico esse método, deixe um comentário!

4. Escolha as Ferramentas Certas (ONDE)

Agora que você já tem um método e sabe como você funciona melhor, chegou a hora de escolher as ferramentas que vão dar vida aos seus planos. O mais importante aqui é que seja funcional e que esteja com você em todos os lugares. Pode ser física (papel) ou digital (aplicativos). Você vai precisar basicamente de:

• Um local para anotar tarefas que surgirem;
• Uma agenda para marcar compromissos;
• Uma forma de acompanhar suas tarefas diárias;
• Um passo a passo para revisar o que fez e o que precisa melhorar no seu processo.

Regra de Ouro: não confie na sua memória. Anote tudo!

5. Defina Prioridades, Prazos e Métricas

Você já definiu onde quer chegar lá no passo 1, agora chegou a hora de estabelecer prioridades e rotinas. Sugiro que não tenha mais de três prioridades no início e que, se possível, faça ao menos uma tarefa diária do seu projeto para que você crie hábitos.

• Prazos Realistas: Estabeleça uma data de início e quando pretende terminar o projeto. Não fixe um prazo muito apertado, pois no início é comum subestimar o tempo necessário para realizar determinadas tarefas.
• Métricas de Sucesso: Use a constância como métrica inicial, comece pequeno e vá aumentando o nível de complexidade com o tempo. Depois que estiver seguindo corretamente o que se propôs, invista na qualidade dos resultados e vá aprimorando até atingir a excelência.

6. Execução: Faça Acontecer

Agora, o que resta é fazer acontecer! Para essa etapa, sugiro:

• Seguir o método escolhido sem desvios, especialmente no início.
• Usar checklists para visualizar suas tarefas e prioridades.
• Focar no que é essencial e nas tarefas mais desafiadoras. Se possível, delegue as tarefas que não gosta.
• Criar uma corrente de ações, marcando com uma cor todos os dias que você seguiu seus planos, durante 30 dias consecutivos. Se quebrar a corrente, recomece do zero até alcançar os 30 dias.
• Comemore e celebre as pequenas vitórias. Isso vai te motivar a continuar.

Recapitulando:

1. Visualize seu ponto B – O QUE você deseja alcançar.
2. Escolha um método que vai te levar até lá – seu COMO – e defina marcos ao longo da jornada.
3. Determine as ferramentas que vão te ajudar nesse processo – o ONDE.**
4. Aja com constância durante quatro semanas (tempo necessário para criar um hábito) e comemore seus progressos.
5. Compartilhe o que aprendeu.
6. Faça ajustes conforme necessário.

Seguindo estas cinco etapas práticas, você pode transformar a sua rotina e aumentar significativamente a sua produtividade. Com um método bem estruturado, ferramentas adequadas e a mentalidade certa, alcançar seus objetivos se torna uma questão de tempo e disciplina. Lembre-se de que a constância é a chave para o sucesso.

Quer saber mais sobre como aplicar essas estratégias no seu negócio e na sua vida pessoal? Acompanhe meu trabalho de Branding de Performance no Instagram @DayAlbernaz e comece a implementar seu plano de marca com mais foco, produtividade e equilíbrio! Te espero lá 🥂